O objetivo de um condomínio-clube é oferecer aos moradores diversas comodidades, como itens de lazer e serviços, de forma com que tenham mais conforto e segurança sem precisar sair de casa.
Uma das tendências de moradia nos últimos anos tem sido os condomínio-clube. Seja pela infraestrutura completa que oferecem ou pela comodidade de não precisar sair de casa para contar com itens de lazer ou serviços, eles tem sido a opção de residência de muitos e, por isso, cada vez mais vistos em muitas regiões.
Um condomínio-clube pode até mesmo ser comparado a uma “pequenas cidade” em função de tudo que oferece. E, por trás de tanto conforto, deve estar uma administração competente por parte do síndico e dos funcionários contratados para que essa macroestrutura funcione da melhor forma.
Quais os principais desafios da gestão de um condomínio-clube?
Como comentamos, um condomínio-clube, como o nome sugere, é mais do que um lugar para morar. Ele conta com a estrutura de um clube, com piscinas e quadras de esportes, por exemplo, e os serviços mais comuns encontrados em bairros, como lojas de conveniência e serviços bancários.
Nesse caso dá para imaginar que o trabalho do síndico seja um verdadeiro desafio, não é mesmo? E realmente é isso que acontece! Para conseguir administrar toda essa infraestrutura e as necessidades dos moradores, é fundamental haver uma administração atenta a todos os detalhes.
Normalmente, pelo tamanho de sua estrutura, a administração dos condomínios clube contam com um síndico e também subsíndicos responsáveis por cada torre, porém esses sem autonomia administrativa. Também fazem parte do quadro administrativo o gerente predial, assistentes administrativos e administradora de condomínio.
Porém, no final das contas, a responsabilidade legal pelo bom funcionamento de toda a infraestrutura é do síndico. Quer saber quais são os principais desafios desse tipo de gestão e o que pode ser feito para que as rotinas se tornem mais tranquilas? Veja a seguir:
Assembleias
Em qualquer condomínio, independentemente do seu porte, as assembleias de moradores precisam acontecer. Afinal, é por meio delas que decisões coletivas são tomadas. Porém, no caso de um condomínio-clube, reunir todos os moradores de uma vez só pode ser um problema, tanto de espaço quanto de organização.
Nesse caso, a dica é contar com sistemas para marcar e realizar assembleias online e, quando necessário, criar blocos de discussões específicas para cada área.
Segurança
Quando alguém decide morar em um condomínio-clube, certamente está contando com a segurança que esses locais devem oferecer. E esse é justamente um dos principais desafios dos síndicos, os quais devem conseguir criar mecanismos para manter a proteção dos moradores em meio a uma grande circulação de pessoas.
O recomendado é manter uma portaria em cada torre, além de equipes internas de segurança em pontos estratégicos. Outro ponto fundamental é conscientizar os moradores sobre as normas que devem ser cumpridas para que a segurança de todos possa ser garantida.
Manutenção
Manter um condomínio-clube sempre visualmente agradável, limpo e com as manutenções em dia não é uma tarefa fácil. Porém, se houver organização e uma manutenção preventiva tudo fica mais fácil.
Nesse caso, é fundamental que o síndico e o gerente predial criem e estejam sempre atentos ao cronograma de manutenções, elegendo aquelas que devem ser feitas a curto, médio e longo prazo.
Escolha da mão de obra
Com tantos itens oferecidos por um condomínio-clube, é natural que seja necessária a contratação de diversos prestadores de serviços, contratados ou terceirizados, para a limpeza, manutenção e outras atividades. E, no caso de uma má escolha, pode ser que o trabalho de alguns deixe a desejar.
Por isso, vale contar com a experiência de profissionais especializados em recrutamento e seleção e, no caso de uma empresa terceirizada, pesquisar seu histórico, clientes atendidos e reputação no mercado.
Regimento interno
A convenção coletiva e o regimento interno de um condomínio servem para que os moradores saibam exatamente quais são seus direitos e deveres. Porém, no caso de um condomínio-clube, eles obviamente devem diferir dos condomínios padrão pela ampliação dos serviços, mas nem sempre é isso que acontece.
Muitos ainda contam com um regimento padrão, que se torna incompatível com a realidade do local. A dica, nesse caso, é conferir se os documentos estão de acordo com todos os aspectos envolvidos no condomínio clube e, caso o síndico julgue que faltam itens e normas, devem cobrar a adequação por parte da administradora.
Finanças
Em uma infraestrutura tão complexa quanto a de um condomínio-clube a área financeira deve ser extremamente bem administrada para que os custos não pesem tanto no bolso dos moradores ou, ainda, haja um desequilíbrio das contas.
O ideal é que a taxa condominial seja a mesma para todos, independente dos serviços alocados em cada bloco. Afinal, eles são de uso coletivo.
Outra dica é que, no momento de prestar contas, os gastos do condomínio e das áreas de lazer venham em separado, para que os moradores saibam exatamente o quanto está sendo gasto em cada área e, com isso, a administração seja transparente.
Como você viu, a administração de um condomínio-clube envolve alguns desafios. Porém, com organização e os profissionais certos é possível contar com um ambiente satisfatório para todos.
Você já atuou ou atua em um condomínio clube? Tem sugestões para compartilhar? Comente aqui!
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