Um dos grandes problemas enfrentados por síndicos é a inadimplência. Manter as contas em dia de todas as unidades de um condomínio não é uma tarefa fácil mesmo com anos de experiência e boa gestão financeira.
O alto índice de inadimplência compromete toda a ordem dos gastos realizados e dificulta o bom funcionamento do condomínio. A taxa condominial tem a finalidade de custear os gastos comuns do prédio dividido por todos os moradores.
Mesmo sendo um problema recorrente, algumas ações podem diminuir a taxa de inadimplência em condomínios. Confira dicas para não deixar as contas ficarem no vermelho em seu condomínio:
Conscientize os moradores
Se as contas do condomínio estiverem atrasadas, todos sairão perdendo. É importante conscientizar os moradores de que as taxas cobradas são administradas para o bem-estar coletivo no condomínio.
Os problemas legais decorrentes da inadimplência podem se tornar uma grande dor de cabeça para os devedores e sempre se deve buscar a melhor solução para os problemas financeiros em um condomínio.
Notifique antecipadamente
Notifique os moradores devedores e estabeleça prazos para o pagamento ou negociação da dívida. Sempre avise os condôminos sobre os vencimentos das mensalidades para tentar diminuir a taxa de inadimplência e não deixar as pessoas esquecerem os débitos.
Estabeleça regras
Seja por meio de convenção coletiva, conselho ou assembleia geral, crie regras claras para não dar brechas legais aos inadimplentes.
A legislação atual limitou a multa ao inadimplentes a 2% do valor da cota, fato que aumentou significativamente inadimplência pela baixa taxa de juros pelo atraso no pagamento.
Seja implacável para tentar diminuir os problemas financeiros e garanta a legalidade das ações tomadas contra os inadimplentes.
Negocie a inadimplência
Seja flexível e facilite o pagamento de moradores inadimplentes em condomínios. Entenda os motivos para o atraso nos pagamentos das taxas, pois nem sempre o problema é má fé dos moradores.
O diálogo é o melhor caminho para chegar a um final positivo em uma situação de negociação de dívidas, garantindo um desfecho amigável e uma resolução dos problemas da melhor maneira possível.
Crie algumas alternativas para o pagamento, como plantões no condomínio, parcelamento da dívida.
Não deixe as dívidas acumularem
É imprescindível ter total controle das contas do condomínio. Mesmo com a inadimplência, o síndico deve ter todo o balanço financeiro na ponta da caneta para gerir os custos e buscar as melhores soluções para todos.
Beneficie os bons pagadores
O síndico deve dar as melhores condições para os inadimplentes quitarem seus débitos, mas não deve desestimular os bons pagadores do condomínio.
Mesmo em uma situação financeira complicada pelo tamanho da dívida dos inadimplentes, descontos e abatimentos de multas devem ser vetados sob quaisquer circunstâncias.
Se os devedores começarem a ter abonos significativos para tentar diminuir o montante devido, todos os moradores que pagam as contas em dia começarão a entender que é melhor dever e depois renegociar a dívida pagando um valor menor que o total.
Não exponha publicamente
Além de ilegal, expor o nome dos moradores com débitos com o condomínio em locais públicos para divulgação interna não é a melhor solução para resolver os problemas.
O síndico deve ter o tato para lidar com pessoas e sempre buscar as melhores medidas para o dia-a-dia do condomínio. A exposição pública não gera nenhum efeito positivo para buscar a negociação com os inadimplentes.
Busque assessoria jurídica
Em última instância, os inadimplentes devem ser acionados legalmente para o pagamento do total devido. O protesto dos débitos deve ser realizado com a assessoria de um advogado e com muitos cuidados para tentar encontrar a melhor solução possível para tentar receber o valor devido.
