Conheça os benefícios do eSocial para o RH

Nos últimos tempos, uma questão muito comum dentro das empresas é a respeito do novo programa do governo, eSocial, o qual deve ter adesão obrigatória. Entre os setores que serão impactados com as mudanças nos processos burocráticos será o de Recursos Humanos. E, para deixar as informações mais claras para você, fizemos esse post sobre eSocial e RH.

Mas, antes de chegarmos ao assunto, é importante que você entenda exatamente do que se trata o eSocial e como funciona.

O que é o eSocial?

O eSocial, que começou a ser implantado em janeiro de 2018, é um programa governamental que tem o objetivo de unificar as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas brasileiras.

Ele pode ser compreendido como uma folha de pagamento digital, que será integrada aos softwares já utilizados pelas organizações.

Essas deverão comunicar o governo, de forma unificada, as informações relacionadas aos colaboradores, como contribuições previdenciárias, vínculos, folhas de pagamento, comunicação de acidentes e afastamentos, contratações, demissões, aviso prévio e FGTS.

O objetivo do eSocial é reduzir os processos burocráticos. Isso porque atualmente o preenchimento e entrega de formulários é feito de forma separada para cada funcionário e, a partir da adesão no programa, isso será simplificado.

Para fins fiscais e jurídicos, o sistema será vinculado à Receita Federal, Caixa Econômica Federal e INSS. Em linhas gerais, os profissionais de Recursos Humanos deverão enviar, de uma só vez, as informações sobre colaboradores necessárias aos órgãos federais que intermediam as relações entre empregador e empregado.

eSocial e RH: como o setor será impactado?

Se você é um profissional do setor, pode estar preocupado com as mudanças que vem por aí, já que, assim como toda novidade, são necessárias adaptações.

Pode ser que em um primeiro momento elas sejam um tanto trabalhosas e haja a necessidade treinamentos e até novos profissionais para os Recursos Humanos, porém tudo é questão de adaptação. Isso porque a médio e longo prazo a expectativa é de que os resultados sejam bastante positivos.

Veja alguns benefícios do eSocial para o RH:

Simplificação de atividades

No meio de tantas informações trabalhistas que devem ser repassadas ao governo federal, os Recursos Humanos acabam se focando em processos burocráticos e, com isso, perdem tempo para desenvolver outras ações. Já com o sistema unificado, eles poderão render mais e, com isso, contribuir para o bom andamento da empresa.

Processos simplificados

Como as informações dos colaboradores serão encaminhados de uma só vez, será gerada uma guia única. Essa poderá ser acessada por todos que participam do sistema por meio do compartilhamento de dados, o que extinguirá uma série de documentos, facilitando o dia de dia de todos os envolvidos.

Melhora da gestão organizacional

O eSocial e RH juntos irão contribuir para a otimização da gestão organizacional. A infinidade de documentos que é produzida será substituída por dados no sistema.

Dessa forma, as empresas terão um acesso muito mais facilitado às informações, as quais podem ser comparadas de tempos em tempos para que a empresa analise com mais base as mudanças e evoluções ocorridas.

Economia de recursos

As pilhas de papel que precisam ser impressas e guardadas no escritório do RH em breve não precisarão mais existir. Isso trará economia tanto de recursos quanto de espaço.

Cuidados que o RH deve ter

Como o eSocial concentrará as informações de todos os colaboradores de uma empresa, será muito mais fácil para o governo cruzar dados para verificar a veracidade de informações e se as empresas estão dentro das regras.

Por isso, é essencial que os Recursos Humanos estejam preparados para prestar informações completas e no prazo determinado, para evitar multas e punições.

A dica, nesse caso, é contar com um sistema de controle de jornada, uma agenda eletrônica de atividades e outras ferramentas que ajudem o setor a organizar essa nova gestão.

eSocial e RH: vantagens para os colaboradores

Além de o eSocial proporcionar vantagens para o RH, como citamos, os trabalhadores também serão beneficiados. Por meio desse sistema unificado, que será fiscalizado com mais facilidade pelo governo, as informações serão mais transparentes e os direitos assegurados.

Entre eles, estão a segurança e a saúde dos funcionários por meio do monitoramento de afastamentos médicos, doenças do trabalho e acidentes.

Como você viu o RH precisa estar atento as informações que se refere aos colaboradores como é o caso do eSocial que simplifica as ações dos recursos humanos, e um cuidado interno que se deve ter é ao absenteísmo dos funcionários, veja aqui as estratégias para combate-lo.