O absenteísmo trata-se da ausência de funcionários no ambiente de trabalho, ou ao número de horas perdidas em decorrência de faltas e atrasos, sejam eles justificados ou não justificados.
Sem dúvidas, um dos principais responsáveis pela queda de produtividade e, em consequência, dos lucros de uma empresa, é o absenteísmo. Em linhas gerais, ele se refere à ausência de colaboradores no local de trabalho, seja por faltas ou atrasos, os quais podem acontecer de forma esporádica ou recorrente e por motivos diversos.
Infelizmente, esse é um problema muito comum dentro das organizações, e que deve ser controlado, já que, em menor ou maior grau, impede o cumprimento de metas e objetivos, afeta o clima organizacional, desintegra equipes, entre outros.
Tudo isso se reflete no andamento da organização como um todo e envolve a queda de produtividade do profissional ausente e de toda a equipe, horas extras para outros funcionários, custos de auxílios temporários e, possivelmente, clientes insatisfeitos e perdas de negócios.
As ausências de colaboradores têm sido frequentes em seu negócio, mas você não sabe como combatê-las? Não se preocupe! Nesse post listamos estratégias ideais para combater o absenteísmo, as quais podem ser implantadas pelos Recursos Humanos de sua empresa.
Acompanhe:
1. Garanta uma comunicação assertiva
As falhas na comunicação podem ocasionar uma série de problemas nas empresas, como desmotivação, retrabalho, baixa produtividade e, em consequência, mais faltas.
Por isso, é importante investir em uma comunicação onde também haja o diálogo presencial, segundo as características de cada um. Isso aumenta a proximidade entre gestor e equipes e, automaticamente, faz com que os colaboradores sintam-se valorizados.
É claro que utilizar os outros canais, como e-mails, comunicação interna, telefone, entre outros, também é indicado, porém eles não devem ser os únicos.
2. Mantenha um clima organizacional positivo
Boas condições de trabalho e um ambiente agradável e saudável são fatores que contribuem para a motivação e bem-estar dos funcionários, fazendo com que se sintam satisfeitos enquanto atuam.
Porém, se a empresa não se preocupa com o clima organizacional e, por isso, não dá a devida importância, é bem provável que os colaboradores não se sintam bem durante a jornada de trabalho, tenham dificuldades de relacionamento em função de uma má gestão e acabem se ausentando para evitar conflitos e outras dores de cabeça.
3. Ofereça benefícios e recompensas
Para manter os colaboradores felizes e motivados, a empresa deve mostrar que se importa com eles. E, uma das formas de demonstrar isso, é por meio dos benefícios e recompensas, os quais podem ser prêmios, bônus, folgas agendadas, viagens, e até mesmo promoções para aqueles que se destacarem em determinadas atividades. escort
4. Ofereça planos de carreira
Os planos de carreira oferecidos pelas organizações, sem dúvidas, fazem diferença em relação à motivação e dedicação de colaboradores que buscam evoluir na profissão. Ao contrário, quando uma empresa não oferece formas de crescimento, pode acabar perdendo bons profissionais, que começam a dar sinais de sua insatisfação por meio de faltas e atrasos.
Por isso, uma dica para evitar o absenteísmo é criar planos de carreira que sejam interessantes tanto para a empresa quanto para seus funcionários. Isso irá torná-los mais motivados e a organização só tende a ganhar.
5. Forneça feedbacks constantes para reduzir o absenteísmo
Para que um profissional apresente os resultados esperados pela empresa é importante que saiba quais são os pontos positivos de sua atuação e aqueles que devem ser melhorados. E isso deve ser feito por meio de feedbacks constantes, que o ajudarão a saber quais caminhos seguir para contribuir com a organização, a ter mais comprometimento com metas e sentir-se valorizado.
6. Controle os horários de trabalho
Por mais que muitos funcionários não se importem em fazer horas extras ou, mesmo, queiram fazer para contarem um bônus no salários ou, ainda, para “mostrar serviço”, é importante que a empresa tenha controle de horários para que os colaboradores não acabem por sucumbir à exaustão e, consequentemente, ao absenteísmo.
Por isso, tenha um controle eficaz sobre as horas trabalhadas, defina regras sobre as horas extras e deixe claro que não é necessário sacrificar a família e o lazer para apresentar bons resultados.
7. Ofereça exercícios laborais
Uma das principais causas de absenteísmo nas empresas são as faltas e licenças em função de doenças ocasionadas pelo esforço repetitivo, conhecidas como LER – Lesão por Esforço Repetitivo.
Para evitar que isso aconteça, é interessante promover ações de ginástica laboral, no início com o auxílio de educadores físicos, para que os funcionários ganhem em qualidade de vida, e sua empresa em resultados, já que haverá menos ausências.
8. Crie metas individuais para ter colaboradores mais comprometidos
Quando uma meta deve ser atingida pelo grupo, é mais fácil que o absenteísmo aconteça, já que determinado profissional não se sente responsável de forma individual pelos resultados.
Ao contrário, quando a empresa estabelece metas individuais, há um aumento de responsabilidade em toda a equipe, já que os funcionários saberão que farão falta caso se ausentem, o que irá interferir na produtividade do grupo e nos resultados de toda a empresa.
Além disso, ao contar com objetivos individuais a serem atingidos, o profissional deve apresentar resultados caso queira se manter na empresa, portanto vai pensar duas vezes antes de se ausentar.
Gostou do nosso artigo com estratégias para combater o absenteísmo nas empresas? Quer saber mais sobre esse e outros assuntos relacionados à gestão e recursos humanos? Descubra qual é o papel do departamento de recursos humanos dentro de uma empresa.